Plasseringen av brakkene er tenkt på østsiden av kommunehuset, og kommunen ønsker å få tilbud både på et komplett bygg for kjøp eller leie, alt etter det kommunen finner formålstjenlig. Det er snakk om en rigg med i alt 30 brakker i to etasjer.

I tilbudsforespørselen er det spesifisert en rekke krav som må oppfylles av leverandøren. I denne omgangen er det Bautas AS, Cramo AS og Oddvar Ivarson som er spurt om å komme med en pris på prosjektet innen 12. januar 2010. Brakkene som skal settes sammen skal få strøm, vann og avløp fra nærområdet. Vann og avløp ligger i nordenden av brakkene, mens det er rundt 15 meter bort til nærmeste trafo for strømtilkopling.

Tilbyderne er bedt om å lage et forslag til løsning på dører og trapper til disse i begge etasjer, og eventuelt komme med forslag til en annen romløsning enn den kommunen har skissert. Dersom det er ønskelig med endringer må disse i så fall godkjennes av Birkenes kommune før de 30 brakkene monteres sammen.

Det prosjekterte hjelpemiddellageret må imidlertid plasseres mot sør i første etasje. Videre må det være en rampe for rullestolbrukere med nødvendig dørbredde til spesialpedagogisk avdeling. I vaskerommet til hjelpemiddelavdelingen må det være sluk i gulvet og vannbestandig belegg på veggene, samt at det må være tofløyet dør mellom rent- og skittentdelen av hjelpemiddelavdelingen.